Microsoft Office là phần mềm quan trọng đối với bất cứ người dùng máy tính nào. Việc có được một bản Microsoft Office ngon lành để giúp bạn đánh văn bản hay thiết kế một cái gì đó trên đây thực sự là công cụ đắc lực với nhiều người. Thế nhưng ngặt một lỗi, có khá nhiều lỗi hay gặp phải khi sử dụng phần mềm này. Vì thế, nếu như bạn đang muốn biết các lỗi thường gặp ở Microsoft Office là gì mà khắc phục như thế nào thì hãy cùng với chúng tôi cùng tìm hiểu ngay dưới đây nhé.

Các lỗi thường gặp ở Microsoft Office

Microsoft Office là một trong những phần mềm lớn nhất hiện nay và hầu như không thể thiếu đối với bất cứ hệ điều hành nào. Công cụ này hỗ trợ đắc lực cho việc đánh văn bản hay thiết kế một thứ gì đó ở mức đơn giản. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng, thao tác, bạn sẽ gặp phải một số lỗi khác nhau, bạn có thể theo dõi ngay dưới đây xem đó là những lỗi nào và khắc phục giúp mình thuận tiện hơn trong việc đánh văn bản nhé.

Lỗi thứ nhất, dấu gạch chân màu đỏ dưới chữ

Thực ra những dấu gạch chân màu đỏ dưới chữ khi bạn đánh văn bản không phải là lỗi. Đây thuộc về sự cài đặt của Microsoft Office mặc định. Thường thì khi cài đặt mới cho bản Microsoft Office nào đó, bạn đánh văn bản lần đầu tiên sẽ thấy có hiện tượng này. Mặc dù không ảnh hưởng nhưng nó lại làm bạn khó chịu, nhức mắt và đôi khi không quan sát được hết những từ ngữ với các dấu, nhất là dấu “nặng” của từ. Vì thế, cần tắt đi chức năng này.

Cách khắc phục

Bạn vào Word Options ==> Proffing ==> bỏ dấu tích ở dòng “Check spelling as you type”==> nhấn OK là xong. Khá đơn giản, bạn thử làm đi xem sao nhé.

Lỗi thứ hai, cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu

Lỗi thứ hai thường gặp khi đánh văn bản trong Microsoft Office chính là lỗi bị cách chữ khi bạn đánh tiếng Việt có dấu mặc dù bạn chưa hề nhấn vào phím Space đúng không nào.

Cách khắc phục

Để có thể khắc phục lỗi này, bạn vào Word Options ==> Advanced ==> bỏ dấu tích Use smart cut and paste ==> nhấn OK là xong thôi.

Xem thêm: Dịch vụ cài phần mềm máy tính tại nhà của vi tính Thịnh Tâm Hóc Môn

Lỗi thứ ba, chữ đầu câu viết Hoa nếu là nguyên âm sẽ bị thụt chữ xuống

Lỗi tiếp theo bạn dễ gặp phải chính là viết hoa đầu câu nếu là nguyên âm sẽ bị thụt chữ xuống. Bạn có thể xem cách khắc phục dưới đây nhé.

Cách khắc phục

Để khắc phục được lỗi chữ đầu câu viết hoa tránh bị thụt chữ xuống nếu là nguyên âm, bạn chỉ cần vào Word Options ==> Proffing ==> AutoCorrect Options ==> Ở tab Autocorrect ==> bỏ tích ở dòng Correct Two Intial Capital ==> click OK là xong.

Lỗi thứ tư, đánh chữ i thường chuyển thành chữ I hoa

Bạn có hay gặp phải lỗi đánh chữ i thường mà chuyển thành chữ I hoa không? Lỗi này cũng khiến bạn cảm thấy khá phiền phức, nếu như không chú ý sẽ thành sai chính tả trong văn bản. Vì thế, bạn sẽ cần phải chú ý đến cách khắc phục dưới đây.

Cách khắc phục

Để khắc phục lỗi đánh chữ i thường thành chữ I hoa, bạn làm như sau: Vào Word Options ==> Proffing ==> AutoCorrect Options… ==> Ở tab Autocorrect bạn hãy quan sát vào bảng Replay – With, nếu thấy ‘i’ được thay thế bằng ‘l’ thì ==> click Delete để xóa đi là được.

Lỗi thứ năm, đổi đơn vị đo lường

Lỗi tiếp theo bạn có thể theo dõi lỗi tiếp theo ở Microsoft Office chính là về đơn vị đo lường. Ở phần này, bạn muốn đổi đơn vị đo lường từ inch sang đơn vị truyền thống là cm thì bạn có thể làm theo cách dưới đây.

Cách thực hiện

Để chuyển đổi từ inch sang đơn vị truyền thống cm của chúng ta, bạn có thể thực hiện như sau: Bạn vào Word Options ==> Advanced ==> Display è Measurement units ==> Centimeters ==> sau đó bạn lưu tài liệu ==> khởi động lại MS Word để thiết lập vừa rồi có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo trong Microsoft Office.

Lỗi thứ sáu, không gõ được tiếng Việt

Lỗi thứ 6 thường gặp phải khi đánh văn bản chính là không gõ được tiếng Việt. Lỗi này thì phổ biến vô cùng rồi, thấy có khá nhiều người than vãn và tìm cách để chuyển sang tiếng Việt gõ trong Microsoft Office. Để sửa lỗi này thì bạn có thể thực hiện theo cách dưới đây.

Cách khắc phục

Nếu bạn dùng Unikey thì mở lên ==> Chọn Kiểu gõ ==> Chọn Telex Nếu chọn là VNI sẽ không gõ được tiếng Việt có dấu. Vì thế, nếu thấy đang để là VNI thì chuyển lại nhé.

Xem thêm:

Máy tính bị xanh màn hình và cách khắc phục bạn nên biết

Phân biệt ổ cứng SSD và HDD – Những điều bạn cần biết

Kết luận

Trên đây chính là những lỗi phổ biến nhất trong Microsoft Office mà bạn sẽ gặp phải khi đánh văn bản. Bạn đã gặp phải những lỗi nào trong số những lỗi trên đây rồi, nếu gặp phải bất cứ lỗi nào, hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi trên đây để khắc phục. Nếu có lỗi nào khác nữa mà không thể giải quyết được, hãy liên hệ ngay với vitinhttc.com để được giải đáp theo thông tin sau:

Hotline: 0919 694 699 – 028 6254 9844

Email: tamvitinhttc2008@gmail.com

Fanpage: facebook.com/vitinhttcchuyensualaptop

Địa chỉ: 19/1 Nguyễn Ảnh Thủ, Hưng Lân, Bà Điểm, Hóc Môn.

Website: https://vitinhttc.com