Hiện nay, cách in từ máy tính ra máy photo là một kỹ năng cần thiết với mỗi nhân viên văn phòng. Nhưng không phải ai cũng hiểu rõ cách thức thực hiện điều này. Bạn đã nắm được cách in tài liệu quan trọng này chưa? Thịnh Tâm sẽ giúp bạn qua bài viết dưới đây.

Nhu cầu in tài liệu hiện nay

Ngày nay, đa phần các doanh nghiệp đều có máy photocopy sử dụng để in các tài liệu, ấn phẩm của công ty. Cho nên, cách in từ máy tính ra máy photo hay yêu cầu sử dụng máy photo đang là rất cao. Máy photo cần là loại kết nối mạng nhanh, không mất quá nhiều thời gian in, photo.

Khi kết nối máy photo với máy tính thông qua mạng wifi hoặc mạng LAN sẽ giúp bạn in trực tiếp các tài liệu nội bộ của doanh nghiệp từ máy tính hay laptop mà không cần kết nối thông qua máy khác.

Nếu như bạn có nhu cầu in tài liệu gấp, với kết nối sẵn có thì bạn có thể in nhanh chóng. Đặc biệt, bạn cũng có thể tự mình làm mà không cần nhờ đến sự hỗ trợ từ người khác, cũng không cần qua nhiều bước thao tác.

Cách in từ máy tính ra máy photocopy đơn giản

Về cách in từ máy tính ra máy photo, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Điều chỉnh trên giao diện máy photo

Trước tiên, bạn nhấn chọn “User Function”. Nếu máy có thiết lập cài đặt tài khoản bằng mật khẩu, thì bạn cần đăng nhập vào thiết bị để có thể sử dụng.

Sau đó, bạn ấn chọn “Network Settings” => “IP/TCP” => “Manual”. Tiếp theo, bạn đánh vào địa chỉ IP/Subnet Mark/Gateway có xuất hiện ngay trên giao diện.

Bước 2: Điều chỉnh trên máy tính kết nối in

Chọn lệnh “Start” ở cuối màn hình => Network connections rồi click chuột phải chọn “Properties”, sau đó chọn “Internet Protocol” => “Properties”. Cuối cùng, bạn chọn “User the following IP address”.

Tiếp theo, kiểm tra đường kết nối của máy photo với máy tính, nhập địa chỉ IP vào.

Ấn nút lệnh “Start” ở cuối màn hình => “Printer and Faxes” => “Add printer” => “Next” để tiến hành nhập địa chỉ IP.

Bước 3: Thực hiện in

Các thao tác để in hay scan sẽ được thực hiện đơn giản với các bước như sau:

Trên file bạn đang muốn in, bạn ấn vào nút “File” có vị trí ở góc trái phía trên của màn hình máy photo => Print => Enter. Bạn có thể tự điều chỉnh chế độ in mặc định của máy như: in một mặt, hai mặt…

Hoặc đơn giản hơn thì bạn sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl +P” trên bàn phím, sau đó nhấn “Print” để tiến hành in.

Xem thêm:

• Cách in phiếu hàng trên Lazada
• Cách in phiếu hàng trên Shopee

Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy

Khi thực hiện cách in từ máy tính ra máy photo, bạn cần lưu ý một số điều như sau:

• Vệ sinh máy cẩn thận để tránh ảnh hưởng đến những cài đặt có sẵn hoặc làm lỏng dây khiến cho việc in gặp trở ngại
• Nên test in thử sau khi cài lại hệ điều hành hoặc cài đặt thêm một phần mềm nào đó cho máy
• Ngoài vấn đề mất kết nối, cần thường xuyên làm vệ sinh máy để tăng tính chính xác cho các cảm biến
• Kiểm tra các bộ phận khác xem có bị mòn, còn mực không, không nên thay đổi chất lượng mực, tránh việc mực kém chất lượng
• Có thể reset máy với các hỏng hóc nhỏ, còn nếu không phát hiện nguyên nhân thì cần nhờ đến nhân viên kỹ thuật có chuyên môn
• Lựa chọn các dòng máy thương hiệu lớn như Ricoh nhằm đáp ứng tốt hiệu quả làm việc, hạn chế việc gặp phải các vấn đề hỏng hóc, hư tổn một cách tối đa

Tóm lại, cách in từ máy tính ra máy photo không quá khó nhưng cũng sẽ gặp phải một số vấn đề nhỏ. Nếu bạn chưa thành thạo về kỹ thuật, hãy liên hệ Thịnh Tâm để được tư vấn nhé.

Thông tin liên hệ

• Công ty TNHH TMDV Vi tính Thịnh Tâm
• Số điện thoại /Zalo: 0919 694 699
• Địa chỉ: Số 19/1 Đường Nguyễn Ảnh Thủ, Ấp Hưng Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh
• Website chính thức: https://vitinhttc.com