Nguyên nhân và cách khắc phục máy in bị lỗi font chữ, in ký tự lạ

Máy in bị lỗi font chữ là một trong những vấn đề gây khó khăn khi in ấn. Lỗi này không chỉ làm giảm chất lượng của tài liệu mà còn gây trễ tiến độ công việc. Nguyên nhân cơ bản của vấn đề này thường do cài đặt font không chính xác trên máy tính hoặc sự máy tính không tương thích với các font cụ thể. Vậy làm thế nào để khắc phục lỗi font chữ ở máy in? Vi tính Thịnh Tâm sẽ giới thiệu cho bạn một số phương pháp để xử lý hiệu quả máy in bị lỗi font chữ qua bài viết sau.

Dấu hiệu cho thấy máy in bị lỗi font chữ

Trong quá trình in ấn, thỉnh thoảng bạn có thể gặp phải sự cố máy in bị lỗi font chữ dẫn đến tình trạng các ký tự lạ lẫm hoặc ký hiệu không mong muốn xuất hiện. Một số dấu hiệu bạn có thể dễ dàng nhận thấy như là:

• Chữ in bị méo, không đúng kích thước đây có thể là kết quả của cài đặt font không chính xác trên máy tính. 
• Chữ in mất rõ nét vấn đề liên quan đến việc không tương thích giữa máy in và các font cụ thể.

Nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗi font ở máy in

Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến khi máy in gặp lỗi font chữ trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ máy in:

• Font chữ của máy in bị thiếu hoặc bị lỗi lúc này máy in không thể đọc và hiển thị chữ in đúng.
• Drive hoạt động không đúng cách hoặc bị lỗi thời gây rối trong việc hiển thị font chữ.
• Tài liệu sử dụng font không hỗ trợ bởi máy in.
• Cấu hình in cài không chính xác bao gồm các vấn đề như font chữ, kích thước, kiểu font và các thiết lập khác.
• Lỗi trong quá trình truyền dữ liệu giữa máy tính và máy in lúc này thông tin về font có thể bị mất hoặc biến đổi dẫn đến chữ in không đúng.

Hướng dẫn cách khắc phục máy in bị lỗi font chữ và in ký tự lạ

Tùy vào nguyên nhân cụ thể, dưới đây là một số biện pháp khắc phục lỗi font chữ trên máy in mà bạn có thể áp dụng các cách dưới đây:

Khởi động lại máy in và thay đổi cáp kết nối

Quá trình khởi động lại máy in giúp đặt lại cài đặt về trạng thái ban đầu, xóa bỏ lỗi tạm thời trong bộ nhớ và làm mới hệ thống máy in từ đó giúp hạn chế xung đột giữa các chương trình được cài trong máy in.

Các bước để khởi động lại máy in như sau:

• Nhấn nút nguồn (Power) trên máy in để tắt máy.
• Chờ khoảng 10 giây để đảm bảo máy in đã được tắt hoàn toàn.
• Nhấn lại nút nguồn của máy để thực hiện khởi động.
• Hoàn tất quá trình khởi động và sử dụng.

Nếu vấn đề vẫn tiếp tục, hãy thử thay đổi cáp USB kết nối máy in với máy tính. Bạn có thể sử dụng bất kỳ cáp USB nào có đầu cắm tương thích, không cần tìm cáp từ nhà sản xuất máy in. Đối với trường hợp máy in được kết nối thông qua một bộ chia USB hãy thử kết nối trực tiếp với máy tính để loại bỏ khả năng lỗi phần cứng từ bộ chia USB.

Sử dụng máy in đúng cách

Mặc dù có vẻ đơn giản nhưng cách bật máy tính và máy in đóng vai trò quan trọng trong quá trình in ấn. Việc bật máy tính và máy in một đúng thứ tự có thể ảnh hưởng đến nhận diện font chữ và các thành phần nội bộ của máy. 

Lựa chọn loại máy in phù hợp

Một số hãng máy in có thể gây ra các vấn đề như lem mực hoặc lỗi nhòe font chữ. Ví dụ như máy in HP 1100, máy in HP 5l, 6l, Laser HP 6l và nhiều hãng khác.

Để giảm nguy cơ gặp lỗi font chữ hoặc in ra ký tự lạ bạn nên lựa chọn máy in mới phù hợp với tình trạng và cấu hình của máy tính. Trên thị trường hiện có nhiều loại máy in khác nhau, gây khó khăn cho việc lựa chọn. Nếu bạn không có kinh nghiệm, bạn nên tham khảo ý kiến từ người bán hoặc những cơ sở chuyên về dịch vụ sửa máy in để nhận được sự tư vấn cụ thể.

Cài đặt lại driver cho máy in

Cách để khắc phục tình trạng máy in bị lỗi font chữ do drive là gỡ cài đặt lại driver cũ sau đó cài đặt lại phiên bản mới nhất từ website chính thức của nhà sản xuất máy in.

Để thực hiện việc cài đặt lại driver cho máy in, bạn có thể tuân thủ các bước sau:

• Truy cập vào trang web chính thức của nhà sản xuất máy in và tải về phiên bản driver mới nhất.
• Mở Control Panel trên máy tính và chọn “Device Manager”.
• Tìm kiếm và nhấp chuột phải vào tên máy in trong danh sách các thiết bị đã kết nối.
• Chọn “Gỡ bỏ” để loại bỏ driver hiện tại của máy in.
• Sau khi quá trình gỡ bỏ hoàn tất, khởi động lại máy tính của bạn.
• Giải nén tệp tin driver mới đã được tải về => Chạy tệp tin setup để cài đặt driver cho máy in.
• Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt và khởi động lại máy tính khi yêu cầu.

Kiểm tra lại cài đặt in

Hãy mở cài đặt in trên máy tính và kiểm tra xem có tùy chọn nào liên quan đến font chữ. Một số máy in có thể cung cấp cài đặt in riêng, cho phép bạn tuỳ chỉnh font chữ và các tùy chọn in khác. Kiểm tra để đảm bảo rằng máy in của bạn đã được cài đặt cấu hình đúng.

Kiểm tra font chữ trên máy in

Một số máy in yêu cầu sử dụng font chữ cụ thể để in đúng. Trong trình điều khiển máy in, kiểm tra xem máy in có hỗ trợ font chữ mà bạn đang sử dụng không. Nếu không, hãy lựa chọn một font chữ phổ biến và thử in lại để xem có sự cải thiện không.

Một số lưu ý khi sử dụng máy in hạn chế lỗi font

Để tránh sự cố liên quan đến font chữ khi sử dụng máy in, hãy áp dụng những lưu ý sau đây:

• Sử dụng font chữ chuẩn và phổ biến như Arial, Times New Roman hoặc Calibri để đảm bảo tính tương thích với nhiều loại máy in.
• Kiểm tra tài liệu trước khi in để đảm bảo rằng font chữ được sử dụng đã được cài đặt trên máy in.
• Kiểm tra driver máy in đã được cài đặt đúng hoặc được cập nhật phiên bản mới nhất.
• Lựa chọn kích thước và font chữ cho tài liệu tương tích với máy in.
• Đảm bảo kết nối giữa máy tính và máy in được ổn định để tránh tình trạng mất dữ liệu hay lỗi trong quá trình truyền tải.
• Thực hiện khởi động lại máy định kỳ để làm mới cấu hình và giảm thiểu khả năng xảy ra sự cố.

Dịch vụ sửa máy in uy tín tại Vi tính Thịnh Tâm

Vi tính Thịnh Tâm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ máy in, chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết giúp khách hàng xử lý các sự cố nhanh chóng và chính xác. 

Vi tính Thịnh Tâm sử dụng các linh kiện chính hãng và kỹ thuật tiên tiến để đảm bảo độ ổn định và độ bền của máy in sau khi sửa chữa. Cùng với quy trình làm việc chuyên nghiệp, Vi tính Thịnh Tâm luôn hỗ trợ khách hàng trong việc duy trì và nâng cao hiệu suất của máy in, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Khi gặp các vấn đề liên quan đến máy in hãy liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0919 694 699 – 0393 694 699.

Trên đây là tất cả những phương pháp giải quyết và cách khắc phục máy in bị lỗi font chữ được Vi tính Thịnh Tâm mà bạn có thể áp dụng. Nếu vẫn còn sự cố, bạn hãy tìm hiểu thêm các giải pháp khác từ nguồn thông tin trực tuyến hoặc liên hệ với dịch vụ sửa chữa máy in uy tín.