Chi tiết cách sử dụng onedrive hiệu quả cho người mới

OneDrive là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên đám mây được nhiều người dùng lựa chọn sử dụng hiện nay. Vậy bạn đã biết cách sử dụng OneDrive hiệu quả chưa? Cùng theo dõi bài viết của Vi Tính TTC để có hướng dẫn cụ thể nhé.

Cách đăng ký và đăng nhập onedrive

OneDrive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên nền tảng đám mây được Microsoft sáng lập. OneDrive cho phép người dùng đồng bộ hóa tất cả các dữ liệu giữa thiết bị công nghệ như máy vi tính, smartphone… Người dùng có thể truy cập nhanh chóng vào dữ liệu dù ở bất kỳ nơi đâu chỉ cần có internet.

Khi người dùng đăng ký sử dụng OneDrive sẽ được tặng 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Bạn có thể dùng số dung lượng này để lưu trữ các tập tin, hình ảnh, video…

Để có thể sử dụng các tiện ích của Onedrive thì  người dùng cần phải đăng ký tài khoản trên trang chủ onedrive.live.com sau đó làm theo hướng dẫn. Lưu ý chọn đăng ký miễn phí nếu chưa có tài khoản  Onedrive. Hoặc đăng nhập nếu bạn đã có sẵn tài khoản của Microsoft.

Người dùng có thể chọn 3 cách để tạo tài khoản, bao gồm:

• Dùng  email có sẵn
• Dùng số điện thoại chính chủ
• Hoặc tạo tài khoản email mới 

Sau khi chọn cách thức tạo tài khoản thì hãy nhấn Next để tiếp tục. Nhập mật khẩu cài đặt cho tài khoản, chọn họ tên, nhập tên quốc gia, ngày tháng năm sinh và mã captcha. Sau đó hệ thống sẽ hỏi bạn muốn lưu thông tin để đăng nhập không. Tùy vào nhu cầu mà bạn chọn Có hoặc Không nhé.

Xem thêm: Khám phá cách sử dụng powerpoint cơ bản dành cho người mới

Cách upload, tạo thư mục, tập tin trên Onedrive

Cách Upload hay download, xóa tập tin, thư mục trên OneDrive rất đơn giản. Cách sử dụng onedrive sẽ được thực hiện từ những thao tác cụ thể sau: 

• Tại không gian hiển thị, người dùng chọn Tải lên Tệp hoặc Thư mục. Sau đó chọn thư mục hay tệp tương ứng để tải lên. Sau đó sau đó bấm Upload 
• Muốn download tập tin hay thư mục, chọn click chuột phải vào tập tin hoặc thư mục muốn tải. Trên thanh công cụ sẽ hiển thị Download nhấn chuột trái chọn. 

Ngoài những tính năng Upload và download kể trên thì bạn còn có thể sử dụng các thao tác khác như:  

• Delete (xóa), Move to (di chuyển đến một vị trí khác)
• Copy to (tạo một bản sao đến một vị trí khác)
• Rename (đổi tên tập tin)
• Create album from folder (tạo 1 album từ folder)
• Embed (tạo mã nhúng để bạn chèn vào website)
• Details (thông tin chi tiết của tập tin, thư mục)

Cách tạo tập tin, thư mục trên OneDrive

Cách sử dụng onedrive đơn giản và hiệu quả cho người mới không thể bỏ qua thao tác tạo tệp tin, thư mục. Người dùng sẽ tiến hành các bước sau đây:

Tại giao diện chính, bạn chọn New => chọn định dạng file cần tạo. Trong đó:

• Folder: Tạo thư mục chứa các tập tin.
• Word document (tạo tập tin soạn thảo văn bản)
• Excel workbook (tạo các bảng tính)
• PowerPoint presentation (tạo trình chiếu)
• OneNote notebook (tạo các ghi chú)
• Forms survey (tạo các biểu mẫu)
• Plain text document (tạo tập tin có định dạng .txt)

Cách xóa hoặc phục hồi tập tin trên OneDrive

OneDrive hỗ trợ bạn xóa bỏ tập tin hoặc thư mục bất kỳ khi người dùng không còn sử dụng. Tại vị trí tập tin muốn xóa chọn delete. Các thông tin sẽ được lưu trữ tại Recycle bin.
Để xóa vĩnh viễn tập tin hoặc thư mục trong thùng rác, bạn click chuột phải tại vị trí cần xóa và chọn Delete. Hoặc nếu bạn cần khôi phục dữ liệu chọn Restore để phục hồi. Ngoài ra, bạn còn có thể chọn Empty recycle bin để làm rỗng thùng rác, hoặc nhấn Restore all items để phục hồi toàn bộ các dữ liệu đã xóa trước đó.

Xem thêm: Học ngay cách sử dụng audacity đơn giản mà ai cũng làm được

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng onedrive mà người dùng mới nên tham khảo. Việc lựa chọn onedrive sẽ vô cùng tiện lợi giúp bạn xử lý công việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi.