Tư vấn cách mua máy in hóa đơn loại nào tốt

Máy in hóa đơn là một thiết bị quen thuộc thường được dùng ở các quán cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, shop mỹ phẩm thời trang, quán cafe, nhà hàng… Ngoài việc tăng tính chuyên nghiệp cho cửa hàng cũng như giúp khách hàng đối chiếu thông tin mua hàng, hóa đơn còn giúp cửa hàng hạn chế thất thoát từ nhân viên. Chính vì vậy mà máy in hóa đơn ngày càng được thị trường cung cấp khá nhiều. Nhưng làm sao để chọn được máy in hóa đơn loại nào tốt. Hãy cùng vitinhttc.com tìm hiểu ngay các tiêu chí để chọn mua máy in hóa đơn chính hãng chất lượng.

Tiêu chí lựa chọn máy in hóa đơn loại nào tốt

1.Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng máy in

Trước khi muốn mua máy in hóa đơn loại nào tốt cho mình thì người dùng cần xác định nhu cầu sử dụng loại máy in hóa đơn có tính năng và công dụng gì. Chẳng hạn khi kinh doanh cửa hàng thời trang các bạn sẽ chỉ cần máy in hóa đơn để thanh toán cho khách hàng là đủ. Nhưng khi kinh doanh quán cafe thì nguời dùng sẽ cần máy in để in phiếu order từ quầy thu ngân tới quầy pha chế. Một số trường hợp các cửa hàng kính thuốc, bệnh viện sẽ cần máy in vừa in hóa đơn thanh toán vừa in phiếu thứ tự.

Xem thêm:Địa chỉ sửa máy in tại nhà giá rẻ ở Hóc Môn đảm bảo chất lượng

Tuy nhiên để máy in mang lại nhiều hiệu quả và tính năng tuyệt vời thì người dùng nên lựa chọn các dòng máy in có các tính năng đặc biệt, có thể kết nối máy tính.

2.Lựa chọn thông số kỹ thuật

Để tìm mua được loại máy in hóa đơn loại nào tốt thì bạn nên chú ý đến các thông số sau: Tốc độ đầu in, độ bền dao cắt, độ nét và mịn của bản in, thời gian bảo hành.
Ví dụ đối với những cửa hàng có mất độ khách thanh toán vừa phải thì bạn có thể chọn dòng máy in có tốc độ trung bình, và cũng không cần đến loại máy in có đầu dao cắt.

Đồng thời một việc bạn cần làm chính là xác định số lượng thông tin ghi trên hóa đơn để lựa chọn khổ giấy in.

Phân loại máy in hóa đơn

1.Máy in kim

Đây là loại máy in có sử dụng các kim để chấm qua một băng mực làm hiện mực lên trang giấy cần in. Máy in kim có ưu điểm là độ bền cao, giá rẻ hơn so với máy in nhiệt. Tuy nhiên, máy in kim cũng có một vài nhược điểm đó là in chậm, chất lượng không cao, thường xuyên phát ra tiếng ồn, dễ bị gãy kim do đó phải thay băng mực nhiều lần.

2.Máy in nhiệt

Đây là loại máy sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp mà không cần sử mực in, chỉ cần dùng giấy in hóa đơn nhiệt chuyên dụng để in, nội dung in được hiển thị trên giấy in khi đầu in tác động nhiệt. So với một máy in kim thì máy in nhiệt có ưu điểm vượt trội đó là tốc độ in nhanh hơn, in êm hơn không gây tiếng ồn, chữ in sắc nét không bị lem như khi in mực, kích thước nhỏ gọn dễ dàng di chuyển và giúp tiết kiệm điện năng. Đây là loại máy in hóa đơn đang được nhiều cửa hàng, doanh nghiệp lựa chọn.

Các tiêu chí để chọn mua máy in hóa đơn loại nào tốt?

1.Tốc độ in nhanh chóng

Máy in hóa đơn nhiệt hay được sử dụng cho các cửa hàng, siêu thị bởi nó có tốc độ in nhanh chóng, có thể in liền lúc với công suất lớn, phục vụ được nhu cầu chờ đợi thanh toán của nhiều người, giúp tiết kiệm thời gian hơn.

2.In không gây ồn ào

Máy in thông thường sẽ gây ra nhiều tiếng kêu rất to trong quá trình in ấn, nhưng máy in hóa đơn nhiệt có tiếng ồn ở mức độ rất nhỏ, không gây khó chịu cho người khác.

3.Tiết kiệm diện tích

Máy in hóa đơn nhiệt được thiết kế khá nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích cho quầy thanh toán của bạn giúp cho cửa hàng, siêu thị của bạn chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Các loại máy in hóa đơn loại nào tốt

1.Máy in hóa đơn bluetooth không dây

Điểm  ưu việt của máy in hóa đơn này đó chính là giúp cho máy hoạt động liên tục và in hóa đơn ở mọi lúc, mọi nơi kể cả những nơi không có nguồn điện. Bên cạnh đó, thiết kế máy in hóa đơn bluetooth không dây, có kích thước nhỏ gọn, tính có động khá tốt.

Hiện trên thị trường hiện nay đã xuất hiện dòng máy in hóa đơn bluetooth cầm tay tích hợp màn hình order. Nhờ vậy mà giúp giảm phụ thuộc vào các thiết bị bán hàng như máy PC, máy POS thu ngân cồng kềnh, tăng tính cơ động khi phục vụ khách hàng.

2.Máy in hóa đơn kết nối USB

Máy in hóa đơn USB là dòng máy in hóa đơn sử dụng dây USB cắm trực tiếp vào điện thoại, máy tính bảng, máy tính PC để in hóa đơn trực tiếp.

Thông thường máy in hóa đơn USB thường được gắn trực tiếp vào máy tính và ngăn kéo đựng tiền đặt tại quầy thu ngân.

3.Máy in hóa đơn Xprinter H500B

Máy in mã vạch XP-H500B là một trong những loại máy in đang được tin dùng nhất trên thị trường hiện nay. Nếu bạn không biết máy in hóa đơn loại nào tốt thì có thể quan tâm ngay đến máy in hóa đơn Xprinter H500B.

Loại máy này có tính năng khá ưu việt, được tích hợp hai chức năng trong cùng một sản phẩm, được sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp hoặc gián tiếp lên khổ giấy, là sản phẩm đa năng tích hợp hai tính năng máy in mã vạch, in tem và máy in hóa đơn trên cùng một sản phẩm giúp người tiêu dùng có thể tiết kiệm chi phí khi mua sắm.

Xprinter XP-H500B sử dụng các công kết nối như: USB 2.0 (chuẩn), RS-232 (tùy chọn), cùng khả năng tương thích với hầu hết các phần mềm bán hàng cũng như phần mềm in tem có trên thị trường. 2 động cơ in mã vạch và in hóa đơn của máy được thiết kế độc lập, có độ phân giải 203DPI, cho tốc độ in tối đa đạt 127mm/giây.

4.Máy in hóa đơn cổng LAN

Máy in hóa đơn cổng LAN hoạt động theo nguyên lý như sau: 1 đầu của máy POS được kết nối với cổng LAN cục Modem wifi, đầu còn lại được kết nối cắm trực tiếp vào máy in. Các thiết bị như điện thoại di động, laptop, máy tính bảng in bằng cách kết nối với mạng internet sử dụng chung mạng internet với cục modem.

5.Máy in hóa đơn Wifi

Để kết nối với máy in một cách dễ dàng thì bạn nên chọn loại máy in có hỗ trợ kết nối Wifi. Người dùng sẽ không cần phải quan tâm đến hệ thống dây điện, chỉ cần có wifi phát từ cục Modem thì dùng điện thoại, máy tính bảng, laptop PC kết nối chung mạng wifi với máy in là có thể in được bình thường.

Để đảm bảo sự thuận tiện khi sử dụng một cách chắc chắn hơn thì bạn nên chọn một chiếc máy in được trang bị cả kết nối wifi và kết nối có dây, để trong trường hợp wifi không hoạt động, bạn hoàn toàn có thể kết nối máy tính trực tiếp với máy in thông qua cổng USB.

Đọc ngay:Kinh nghiệm chọn nơi sửa máy in giá rẻ ở quận 12 đáng tin cậy

Mua máy in in hóa đơn loại nào tốt nhất?

Hiện nay, thị trường máy in hóa đơn ngày càng phát triển đa dạng với nhiều mẫu mã cũng như thương hiệu khác nhau khiến người dùng khó khăn hơn trong việc lựa chọn sản phẩm phù hợp cho mình.

Nếu bạn còn đang băn khoăn và lo lắng về việc mua máy in hóa đơn loại nào tốt và thích hợp với nhu cầu sử dụng của mình hãy liên hệ ngay đến Công ty TNHH TM-DV Vi Tính Thịnh Tâm bằng số Hotline 0919 694 699 hoặc 028 6254 9844 để được chuyên viên tư vấn hỗ trợ tận tình giúp bạn chọn được loại máy in hóa đơn chất lượng, giá cả ưu đãi và phù hợp nhất.