Tìm hiểu thông tin về phần mềm scan trên điện thoại 

Hiện nay, những phần mềm scan trên điện thoại được rất nhiều người yêu thích sử dụng đặc biệt là công cụ không thể thiếu được của dân văn phòng ngày nay. Phần mềm scan này giúp bạn có thể chuyển các thông tin trên giấy tờ bản cứng thành file mềm có thể lưu trữ và chỉnh sửa trên máy tính dễ dàng. Bài viết dưới đây chia sẻ tới các bạn những thông tin về phần mềm này. 

Phần mềm scan là gì?

Khi bạn muốn lưu trữ các văn bản bằng giấy dưới dạng file lưu trên máy tính để có thể dễ dàng quản lý và tìm kiếm khi cần thiết. Bạn cần thực hiện công việc scan tài liệu. Công việc này không thể thiếu sự hỗ trợ của những phần mềm scan tài liệu chuyên dụng. 

Phần mềm scan là một ứng dụng phần mềm giúp người dùng có thể chuyển những tài liệu giấy như sách, báo, hình ảnh, hóa đơn…thành file tài liệu bản mềm có thể được lưu trữ trên máy tính hay các thiết bị di động. Những phần mềm này được tích hợp sẵn trong máy scan hoặc cũng có thể là một phần mềm riêng biệt được cài đặt sẵn bên ngoài.

Một số công dụng nổi bật của phần mềm scan tài liệu

Phần mềm scan trên điện thoại mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Trong đó có thể kế đến những công dụng nổi bật sau:

Phần mềm scan tài liệu giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ

Việc bạn quản lý và lưu trữ tài liệu theo phương pháp truyền thống khiến bạn phải tốn một phần chi phí để mua các thiết bị lưu trữ tài liệu. Chính vì vậy, khi bạn sử dụng phần mềm scan trên điện thoại sẻ giúp bạn chuyển những tài liệu bản cứng sang file mềm và bạn có thể lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính. Từ đó giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ tài liệu.

Phần mềm giúp bảo mật thông tin an toàn

Phần mềm scan giúp các tài liệu và thông tin quan trong của bạn được bảo mật an toàn hơn. Bởi vì, tài liệu lưu trữ trên môi trường số và có chế độ bảo mật riêng thay vì để tài liệu trên các tủ kệ. 

Bạn dễ dàng tìm kiếm tài liệu nhanh chóng

Tài liệu sau khi được scan sẽ được đẩy lên hệ thống quản lý chung. Bạn có thể sắp xếp các file tài liệu này phù hợp với nhu cầu sử dụng. Do vậy, việc tìm kiếm tài liệu nhờ đó trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn rất nhiều. 

Một số phần mềm scan trên điện thoại hiệu quả, dễ sử dụng

Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một phần mềm scan trên điện thoại dễ sử dụng phục vụ cho công việc của mình. Bạn có thể tham khảo những phần mềm phần mềm sau đây:

 Phần mềm scan CamScanner

Phần mềm CamScanner là ứng dụng giúp biến điện thoại của bạn trở thành máy quét cầm tay phục vụ cho việc scan tài liệu, văn bản, giấy tờ. Bên cạnh đó, bạn còn có thể ghép chữ ký vào tài liệu nhanh chóng khi cần thiết. Phần mềm này cho phép bạn sao chép tài liệu một cách dễ dàng từ bản giấy sang bản PDF và lưu giữ trên nhiều thiết bị khác nhau. 

Phần mềm scan trên điện thoại hiệu quả Fast Scanner

Phần mềm scan tài liệu này cũng cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa ảnh giúp bạn xử lý tài liệu sau khi quét được hiển thị rõ hơn đáp ứng tốt hơn cho công việc và học tập. Ngoài ra, người dùng có thể lưu tệp PDF trên điện thoại hoặc mở chúng ở các ứng dụng khác như iBook, PDF Reader,…

Phần mềm scan Adobe Scan

Bạn có thể chụp ảnh, scan văn bản, ghi chú, hóa đơn, danh thiếp… khi sử dụng phần mềm này. Phần mềm scan trên điện thoại Adobe Scan sẽ giúp người dùng sử dụng các tính năng như cắt, xoay và điều chỉnh màu sắc. 

Như vậy, bài viết trên đã chia sẻ đến bạn những thông tin về phần mềm scan trên điện thoại hiệu quả nhất hiện nay. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm để cài đặt phần mềm trên điện thoại hãy liên hệ với Công ty TNHH TM-DV Vi Tính Thịnh Tâm qua hotline 919 694 699 để được hỗ trợ nhé.