Pivot Table Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Thành Thạo Pivot Table Trong Excel

Excel là công dụng tin học văn phòng phổ biến được sử dụng mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực. Việc sử dụng Pivot Table trong Excel giúp bạn thống kê dữ liệu đơn giản và tiện lợi hơn. Cùng nâng cao khả năng sử dụng Excel. Hãy cùng vi tính TTC tìm hiểu Pivot Table là gì. TTC sẽ giúp bạn hiểu được các cách dùng của chức năng này trong từng trường hợp.

Pivot table là gì trong Excel

Đây là công cụ thống kê các khối dữ liệu lớn trong Excel. Nó giúp bạn phân tích và lọc dữ liệu theo yêu cầu như trích xuất hay tạo báo cáo. Việc sử dụng Pivot Table giúp thống kế dữ liệu siêu tốc và kiểm soát thông tin chi tiết. Cách dùng công cụ này sẽ được hướng dẫn qua các ví dụ minh họa dưới đây.

Hướng dẫn cách dùng Pivot table trong Excel

Như đã biết, Pivot Table (PT) có ứng dụng phổ biến trong việc xử lý các dữ liệu. Cùng tìm hiểu về cách sử dụng PT trong các trường hợp sau.

Thống kê dữ liệu với Pivot Table

Lệnh Pivot Table giúp bạn thống kế một vùng dữ liệu ban đầu. Vùng dữ liệu này sẽ không cập nhập thêm khi bạn chỉnh sửa hay thêm dữ liệu mới. Hãy làm theo các bước hướng dẫn với minh họa hình ảnh sau.

Bước 1

Mở thẻ Insert trên thanh công cụ. Chọn Pivot Table.

>>> Nên xem thêm: Transistor Là Gì? Tìm Hiểu Nguyên Lý Hoạt Động Và Cách Ứng Dụng Của Nó 

Bước 2

Lúc này, hộp thoại Create PivotTable sẽ xuất hiện. Bao gồm:

Trong phần Choose the data that you want to analyze, chọn Select a table or range. 

• Table/ Range là vùng dữ liệu bạn muốn thống kế. 
• Chọn Use an external data source khi bạn muốn sử dụng các dữ liệu bên ngoài (ít gặp).

Mục Choose where you want the PivotTable report to be placed chọn Existing Worksheet

• New Worksheet: Xuất hiện một trang mới
• Existing Worksheet: Xuất phần dữ liệu trong trang tính bạn đang thực hiện
• Location: Vị trí mà bạn muốn tạo bảng 

Sau đó, ấn OK để thực hiện hoàn thành thao tác. Chọn xong hộp thoại này mới tiếp tục lựa các Options của Pivot Table.

Bước 3

Để thay đổi các giao diện cơ bản của vùng dữ liệu Pivot Table, nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu. Chọn PivotTable Options. Trong đây sẽ có các loại định dạng phù hợp với yêu cầu của bạn. 

Bước 4

Chọn thẻ Display trong hộp thoại PivotTable Options. Chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) để chọn cách hiển thị của bảng. Nhấn Ok để bắt đầu điều chỉnh.

>>>Nên đọc thêm: Ubuntu Là Gì? Có Nên Sử Dụng Hệ Điều Hành Ubuntu Không?

Bước 5

Kéo các vùng dữ liệu tương ứng vào từng vùng trong Pivot Table. Trong đó:

• Filters: là dùng để lọc dữ liệu. Bạn ấn vào cột cần lọc và ấn vào từng mục cần là bộ lọc báo cáo (bộ lọc này có khá nhiều tính năng, muốn rõ hơn các bạn có thể tham khảo ở mục dưới nhé).
• Columns: Cột hiển thị dữ liệu.
• Rows: Dòng hiển thị dữ liệu.
• Values: Giá trị số.

Lập báo cáo thống kê với Pivot Table

Pivot Table là gì mà có thể lập cả bảng báo cáo thống kê. TTC sẽ hướng dẫn bạn sử dụng chức năng này. Dữ liệu cho tên mặt hàng, giá bán, ngày bán và bán tai vùng nào. Chúng ta tính tổng tiền bán được của mỗi sản phẩm theo các bước làm như sau:

• Thực hiện mở Pivot Table như các bước trên.
• Kéo cột giá (Product) vào Row Labels.
• Kéo cột số lượng (Amount) vào Values area.
• Kéo cột địa điểm bán (Country) vào Report.

Như vậy là bạn đã tính được tổng của 1 dòng theo một nhóm. Kết quả ở trên là tổng tiền theo mỗi loại sản phẩm. Ngoài ra bạn có thể tùy chỉnh đếm tổng số lượng sản phẩm nếu muốn.

Kết luận

Pivot Table là gì và cách sử dụng của nó ra sao đã được TTC giải đáp kỹ càng cho bạn trong bài viết trên. Chúc bạn sớm thành thục khả năng tin học văn phòng với những bài hướng dẫn của vi tính TTC. Tìm thêm những thông tin và các mặt hàng tin học – điện tử mới nhất hiện nay đừng quên liên hệ chúng tôi. Bên cạnh đó, chúng tôi còn hỗ trợ sửa chữa linh kiện điện tử, cài đặt phần mềm, sửa chữa camera, máy quét, thi công hệ thống điện năng mặt trời,… Vui lòng liên hệ theo địa chỉ. 

Công ty TNHH dịch vụ vi tính Thịnh Tâm uy tín nhất tại Hóc Môn

• Trung tâm hỗ trợ Hotline/Zalo: 0919 694 699 \ Văn phòng : 028 6254 9844 
• Địa chỉ : 19/1 Nguyễn Ảnh Thủ, Hưng Lân, Bà Điểm, Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh
• Website: vitinhttc.com